راهنمای استفاده از ایمیل سرور

راهنمای ایمیل سرور اکسیژن

ورود به محیط ایمیل سرور اکسیژن     محیط کاربری    بازیابی کلمه رمز عبور

درج یک تصویر برای آیکن کاربری ایمیل سرور     تنظیم یک امضا دیجیتال در پائین ایمیل

روش دوم بازیابی   تغییر رمز ورود  پاک کردن پوشه SPAM  

پنجره SETTING  تب INTERFACE    مشاهده فضای اشغال شده

 مشخص کردن ایمیل های هرزنامه یا بلک لیست      

 

 ورود به محیط ایمیل سرور اکسیژن :

  • ابتدا یکی از مرورگرها را دابل کلیک نمائید .

  • لینک ایمیل سرور سازمان خود در نوار آدرس درج نمائید.

به عنوان مثال: http://mail.iau-arak.ac.ir

پنجره زیر مشاهده می شود:

login-Axigen

 

در پنجره بالا :

1:  محل درج نام کاربری ایمیل تان می­باشد .به طور مثال :M.Mohammadi

2 : انتخاب دامنه ای است که در اختیارتان قرار گرفته است در این کادر دو عنوان مشاهده می شود:

3 : وارد کردن رمز ورود به ایمیلتان

4: دکمه LOGIN جهت ورود به محیط ایمیل

5: محیط فعلی شما در حالت AJAX می باشد در صورتیکه می خواهید محیط کلاسیک را مشاهده کنید می توانید روی این گزینه کلیک کنید تا پنجره زیر را مشاهده کنید

login2

1: محل درج نام کاربری ایمیل تان می­باشد .به طور مثال :M.Mohammadi

2 : انتخاب دامنه ای است که در اختیارتان قرار گرفته است در این کادر دو عنوان مشاهده می شود:

3 : وارد کردن رمز ورود به ایمیلتان

4: دکمه LOGIN جهت ورود به محیط ایمیل

5: جهت برگشت به محیط گرافیکی AJAX

 

 محیط کاربری

پس از ورود به پنجره کاربری محیط زیر را مشاهده می کنید.                                                                                     

 

User interface
 

 بازیابی کلمه رمز عبور

نکته: برای بازیابی کلمه رمز عبور باید از رابط کاربری Ajax  این تنظیمات را انجام بدهیم.

دو روش بازیابی رمز ورود

  • استفاده از ایمیل پشتیبان

  • استفاده از سوال امنیتی

روش اول استفاده از ایمیل پشتیبان

پس از انتخاب دکمه button  مطابق شکل دو گزینه Setting   و Logout  مشاهده می شود.

برای تنظیمات بازیابی کلمه رمز عبور روی گزینه Setting  کلیک کنید. شکل زیر را مشاهده می کنید.

Restore

Restore2

همانطور که در شکل می بینید می­توانید اطلاعات تکمیلی از قبیل نام مستعار، دپارتمان یا واحد ،مشخصات شخصی ایمیل شرکتی ، اطلاعات همسر، و تاریخ تولید و… مربوط به محل کار خود را درج کنید.

 روش دوم بازیابی

 استفاده از سوال امنیتی می­بایست سوال امنیتی مورد نظر را در تنظیمات کاربری خود وارد کنید، جهت این تنظیمات در همان پنجره اولیه Setting  دکمه General را انتخاب می کنید. و سپس مسیر را مانند شکل کلیک نمائید.

Restore3

در مرحله بعدی می بایست از کادر مشخص شده در شکل سوال مورد نظر خود را مشخص کنید و جواب را هم درج کنید.

نکته : سعی شود این سوال و جواب در ذهن­تان باشد تا در صورت نیاز به آن مراجعه کنید.

نکته : از یادداشت کردن کلمات عبور و عبارت­های امنیتی که فقط برای شخص شما در نظر گرفته شده است خودداری کنید تا در  معرض دید عموم  نباشد.

Restore4
 

 درج یک تصویر برای آیکن کاربری ایمیل سرور

در محیط Setting  گزینه General یک آیکن دایره ای شکل که در شکل نشان داده شده است مشاهده می کند روی این شکل دابل کلیک کنید.

image

در پنجره باز شده مسیر تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید

مشاهده می کنید که تصویر انتخابی به جای تصویر پیش فرش نمایان می شود .

نکته : در هنگام درج تصاویر می بایست ابعاد تصویر را با توجه به کادر تنظیم نمائید این کار را می توانید در محیط Paint یا Photoshop انجام دهید.

نکته : پسوند تصویر باید JPG یا PNG یا GIF  باشد.

image2
 

 تغییر رمز ورود

در پنجره Setting  قسمت Password Change دکمه  CHANGE را انتخاب کنید تا کادر زیر مشاهده شود مطابق توضیحات روی شکل می توانید تغییر رمز را ایجاد نمائید.

image3

image4
 

 تنظیم یک امضا دیجیتال در پائین ایمیل

در پنجره Setting قسمت General  روی آیکن مداد که مشخص کرده ایم کلیک کنید و مسیر را مطابق شکل دنبال کنید.

image5
 

 پنجره SETTING  تب INTERFACE

Interface Tab
 

 مشخص کردن ایمیل های هرزنامه یا بلک لیست

پنجره SETTING تب ANTISPAM می توانید در پنجره در کادر مشخص شده ایمیل هایی که نمی خواهید به INBOX منتقل شوند را درگروه بلک لیست قرار دهید.

AntiSpam
 

 مشاهده فضای اشغال شده (Used Quota)

صندوق ایمیل چقدر جا دارد؟

در صورتیکه به حجم ایمیل خود توجه نکنید در اینصورت هیچ ایمیلی ارسال و دریافت نمی گردد. برای این که از حجم ایمیل خود آگاه شوید مسیر زیر را طی کنید.

در پنجره Setting  قسمت بالا روی گزینه INFO کلیک کنید.

 

Used Qutoa
 

 پاک کردن پوشه SPAM

به عنوان یک کاربر حرفه ای حتما در هفته پوشه مربوط به هرزنامه ها را چک کنید .

حذف این هرزنامه ها از بالا رفتن فضای استفاده شده که باعث بروز مشکلات در ارسال و دریافت های آتی ایمیل های شما می شود، خودداری کنید.

Spam

 

کاربر گرامی لطفا در شروع کار با ایمیل سرور اکسیژن موارد ذکر شده در این راهنما را مطالعه نمائید.

مطالب بیان شده در این راهنما از بروز مشکلات آتی شما جلوگیری می نماید.