راهنمای استفاده از ایمیل سرور

راهنمای ایمیل سرور اکسیژن

         

     

       

    

       

 

 ورود به محیط ایمیل سرور اکسیژن :

• ابتدا یکی از مرورگرها را دابل کلیک نمائید .

• لینک ایمیل سرور سازمان خود در نوار آدرس درج نمائید.

به عنوان مثال: http://mail.iau-arak.ac.ir

پنجره زیر مشاهده می شود:

 

در پنجره بالا :

1:  محل درج نام کاربری ایمیل تان می­باشد .به طور مثال :M.Mohammadi

2 : انتخاب دامنه ای است که در اختیارتان قرار گرفته است در این کادر دو عنوان مشاهده می شود:

3 : وارد کردن رمز ورود به ایمیلتان

4: دکمه LOGIN جهت ورود به محیط ایمیل

5: محیط فعلی شما در حالت AJAX می باشد در صورتیکه می خواهید محیط کلاسیک را مشاهده کنید می توانید روی این گزینه کلیک کنید تا پنجره زیر را مشاهده کنید

1: محل درج نام کاربری ایمیل تان می­باشد .به طور مثال :M.Mohammadi

2 : انتخاب دامنه ای است که در اختیارتان قرار گرفته است در این کادر دو عنوان مشاهده می شود:

3 : وارد کردن رمز ورود به ایمیلتان

4: دکمه LOGIN جهت ورود به محیط ایمیل

5: جهت برگشت به محیط گرافیکی AJAX

 

 محیط کاربری

پس از ورود به پنجره کاربری محیط زیر را مشاهده می کنید.                                                                                     

 

 

 بازیابی کلمه رمز عبور

نکته: برای بازیابی کلمه رمز عبور باید از رابط کاربری Ajax  این تنظیمات را انجام بدهیم.

دو روش بازیابی رمز ورود

• استفاده از ایمیل پشتیبان

• استفاده از سوال امنیتی

روش اول استفاده از ایمیل پشتیبان

پس از انتخاب دکمه   مطابق شکل دو گزینه Setting   و Logout  مشاهده می شود.

برای تنظیمات بازیابی کلمه رمز عبور روی گزینه Setting  کلیک کنید. شکل زیر را مشاهده می کنید.

همانطور که در شکل می بینید می­توانید اطلاعات تکمیلی از قبیل نام مستعار، دپارتمان یا واحد ،مشخصات شخصی ایمیل شرکتی ، اطلاعات همسر، و تاریخ تولید و… مربوط به محل کار خود را درج کنید.

 روش دوم بازیابی

 استفاده از سوال امنیتی می­بایست سوال امنیتی مورد نظر را در تنظیمات کاربری خود وارد کنید، جهت این تنظیمات در همان پنجره اولیه Setting  دکمه General را انتخاب می کنید. و سپس مسیر را مانند شکل کلیک نمائید.

در مرحله بعدی می بایست از کادر مشخص شده در شکل سوال مورد نظر خود را مشخص کنید و جواب را هم درج کنید.

نکته : سعی شود این سوال و جواب در ذهن­تان باشد تا در صورت نیاز به آن مراجعه کنید.

نکته : از یادداشت کردن کلمات عبور و عبارت­های امنیتی که فقط برای شخص شما در نظر گرفته شده است خودداری کنید تا در  معرض دید عموم  نباشد.

 

 درج یک تصویر برای آیکن کاربری ایمیل سرور

در محیط Setting  گزینه General یک آیکن دایره ای شکل که در شکل نشان داده شده است مشاهده می کند روی این شکل دابل کلیک کنید.

در پنجره باز شده مسیر تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید

مشاهده می کنید که تصویر انتخابی به جای تصویر پیش فرش نمایان می شود .

نکته : در هنگام درج تصاویر می بایست ابعاد تصویر را با توجه به کادر تنظیم نمائید این کار را می توانید در محیط Paint یا Photoshop انجام دهید.

نکته : پسوند تصویر باید JPG یا PNG یا GIF  باشد.

 

 تغییر رمز ورود

در پنجره Setting  قسمت Password Change دکمه  CHANGE را انتخاب کنید تا کادر زیر مشاهده شود مطابق توضیحات روی شکل می توانید تغییر رمز را ایجاد نمائید.

 

 تنظیم یک امضا دیجیتال در پائین ایمیل

در پنجره Setting قسمت General  روی آیکن مداد که مشخص کرده ایم کلیک کنید و مسیر را مطابق شکل دنبال کنید.

 

 پنجره SETTING  تب INTERFACE

 

 مشخص کردن ایمیل های هرزنامه یا بلک لیست

پنجره SETTING تب ANTISPAM می توانید در پنجره در کادر مشخص شده ایمیل هایی که نمی خواهید به INBOX منتقل شوند را درگروه بلک لیست قرار دهید.

 

 مشاهده فضای اشغال شده (Used Quota)

صندوق ایمیل چقدر جا دارد؟

در صورتیکه به حجم ایمیل خود توجه نکنید در اینصورت هیچ ایمیلی ارسال و دریافت نمی گردد. برای این که از حجم ایمیل خود آگاه شوید مسیر زیر را طی کنید.

در پنجره Setting  قسمت بالا روی گزینه INFO کلیک کنید.

 

 

 پاک کردن پوشه SPAM

به عنوان یک کاربر حرفه ای حتما در هفته پوشه مربوط به هرزنامه ها را چک کنید .

حذف این هرزنامه ها از بالا رفتن فضای استفاده شده که باعث بروز مشکلات در ارسال و دریافت های آتی ایمیل های شما می شود، خودداری کنید.

 

کاربر گرامی لطفا در شروع کار با ایمیل سرور اکسیژن موارد ذکر شده در این راهنما را مطالعه نمائید.

مطالب بیان شده در این راهنما از بروز مشکلات آتی شما جلوگیری می نماید.